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¿Qué es Structum?

Structum es una herramienta que facilita la gestión del lanzamiento de nuevos programas o cambios de ingeniería, permitiendo identificar, organizar y unificar el repositorio de toda la información requerida, llevando un seguimiento a las actividades y tareas necesarias y flujos de aprobación requeridos.

Structum está basado es APQP, incorporando las mejores prácticas que le permiten ayudar en el control de las actividades y validaciones necesarias, así como organizar y convertir toda la documentación empleada durante el proceso, en carpetas electrónicas completas y fáciles de acceder.

Componentes de Structum

Fases

Definidas por el Usuario: Factibilidad, Pilotaje, Prototipo, Entrega a Producción, Etc.

Checklists

Definidas por el Usuario: Actividades asignadas a roles que deben ser validadas.

Evidencias

Carga de documentos o “hiperligas” a suites de documentos si ya existe el repositorio central.

Programas / Desarrollos

Creación de nuevos Programas o Desarrollos.

Workflow de Firmas

Secuenciación de firmas de aprobación (Titular o Suplente)

Time Chart

Plan de Trabajo por semana con control de versiones e identificación visual de avance

Configuraciones

De avisos, mensajes, encabezados de reportes, idioma, etc.

Task to Do

Atención dirigida a las actividades requeridas. Enfoque y administración por excepción.

Avisos y Alertas

Notificaciones por correo y en Aplicación Móvil de las actividades que requieren atención.

Beneficios de contar con Structum

Riesgo de perder oprtunidaes de negocio y/o disminución de rentabilidad

Pérdida de confianza del cliente al no tener respuestas rápidas o certeras

Entregas tardías y fuera de especificaciones

Centralización de acciones y decisiones / no trabajo en equipo y dependencia de personas

Administración por crisis / todo urge / todo es prioritario

Falta de orden en diseño y desarrollo de producto

Mejor portunidad de ganar el negocio e incrementar la rentabilidad de la empresa

Mejora la confianza del cliente: información certera y en línea

Entrega a tiempo y en especificaciones del cliente

Promueve la colaboración y el trabajo y comunicación en equipo

Administración por excepción: Planes de trabajo con responsables y fechas / monitoreo de avance

Plataforma que da estructura al proceso de diseño y desarrollo del producto

Características principales de Structum

Configurable

(fases, checklists, usuarios, roles, secuencias, catálogos y sus relaciones. mensajes, imágenes, etc.)

Experiencia de Usuario

(simple, fácil de usar tanto en Web como Móvil)

Administración por Excepción

(listar los elementos que requieren atención)

Triple A

(Anywhere, Anyplace, Anytime)